Politique de confidentialité

Ammeraal Beltech Holding BV (la société mère de Green Belting Industries) (ci-après: «AB», «nous», «notre» ou «notre») s’engage fermement à protéger votre vie privée en ce qui concerne les informations personnelles que vous nous soumettez lorsque vous utilisez notre site Web. Cette politique décrit les procédures suivies par AB en ce qui concerne le traitement des données personnelles collectées via notre site Web www.greenbelting.com, exploité par le groupe d’entités Green Belting Industries (ci-après le «Site Web»). Sauf indication contraire, cette politique s’applique comme un avis d’information – conformément à l’art. 13 du règlement (UE) no. 2016/679 (ci-après le «RGPD») – rendu à ceux qui interagissent avec le site Web (ci-après «l’utilisateur»).

1. Informations importantes et qui nous sommes

Cette politique de confidentialité est émise au nom du groupe d’entités Green Belting Industries, qui font partie du groupe AB, donc lorsque nous mentionnons «AB», «nous», «notre» ou «notre» dans cette politique de confidentialité, nous faisons référence à la société concernée du groupe AB responsable du traitement de vos données.

Détails du contact

Nos coordonnées complètes sont:

Ammeraal Beltech Holding BV
Adresse e-mail: [email protected]
Adresse postale: PO Box 38, 1700 AA, Heerhugowaard, Pays-Bas
Notre DPO par intérim: Anurag Tiwary

Si vous avez des questions ou des plaintes concernant le traitement de vos données personnelles par nous, veuillez nous contacter aux coordonnées ci-dessus. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle concernant la manière dont nous traitons vos données personnelles. Nous apprécierions cependant de pouvoir répondre à vos préoccupations avant de vous adresser à l’autorité de contrôle, veuillez donc nous contacter en premier lieu.

2. Les données que nous collectons à votre sujet

Les données personnelles désignent toute information sur une personne à partir de laquelle cette personne peut être identifiée, telles que vos nom et prénom, numéro de téléphone, adresses postale et électronique, date de naissance et informations de paiement. Il n’inclut pas les données dont l’identité a été supprimée (données anonymes).

Dans le cadre de nos activités, lorsque vous postulez à un poste vacant chez AB, que vous nous contactez ou que vous utilisez certains autres services des fonctionnalités du site Web, nous pouvons collecter, utiliser, stocker et transférer différents types de données personnelles vous concernant.

Nous pouvons collecter les données personnelles que vous nous fournissez directement, mais nous collectons également des données en enregistrant la façon dont vous interagissez avec nos services, par exemple en utilisant des cookies sur ce site Web. Nous pouvons également recevoir des informations de tiers.

Vous pouvez choisir de ne pas nous fournir vos données personnelles. Cependant, en général, vous devez nous fournir certaines informations vous concernant, afin de pouvoir utiliser nos services et profiter d’autres avantages auxquels vous avez accès en tant qu’utilisateur enregistré.

3. Comment nous utilisons vos données personnelles

Nous utilisons les données personnelles que nous collectons à votre sujet uniquement à des fins spécifiques. Cela comprend l’exécution du contrat que nous sommes sur le point de conclure ou avons conclu avec vous, vous offrir nos services, y compris votre accès et votre utilisation de notre site Web, traiter votre demande ou votre commande.

Nous avons présenté ci-dessous, sous forme de tableau, un aperçu des données personnelles que nous collectons, à quelles fins nous collectons les données, sur quelle base juridique nous traitons vos données personnelles et combien de temps nous conservons vos données personnelles. Nous avons également identifié quels sont nos intérêts légitimes, le cas échéant.

Commercialisation

Nous pouvons utiliser vos données personnelles pour vous envoyer des communications marketing sur nos produits, services et offres susceptibles de vous intéresser.

Vous ne recevrez des communications marketing de notre part que si vous y avez donné votre consentement ou si vous avez acheté des biens ou des services chez nous et, dans chaque cas, vous n’avez pas choisi de ne pas recevoir de communications marketing.

Se désinscrire

Vous pouvez nous demander de cesser de vous envoyer des messages marketing à tout moment en suivant les liens de désinscription sur tout message marketing qui vous est envoyé ou en nous contactant à [email protected] à tout moment.

Changement d’objectif

Nous n’utiliserons vos données personnelles qu’aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, à moins que nous ne considérions raisonnablement que nous devons les utiliser pour une autre raison et que cette raison est compatible avec l’objectif initial.

Si nous devons utiliser vos données personnelles à des fins non liées, nous vous en informerons et nous vous expliquerons la base juridique qui nous permet de le faire. Veuillez noter que nous pouvons traiter vos données personnelles à votre insu ou sans votre consentement, conformément aux règles ci-dessus, lorsque cela est requis ou autorisé par la loi. Si vous souhaitez obtenir une explication sur la manière dont le traitement pour la nouvelle finalité est compatible avec le but initial, veuillez nous contacter à [email protected].

4. Divulgation de vos données personnelles

Nous pouvons partager vos données personnelles avec d’autres parties, y compris d’autres sociétés du groupe et des tiers, tels que des prestataires de services qui travaillent pour nous. Si nous vendons ou cédons notre entreprise ou une partie de celle-ci, et que vos données personnelles se rapportent à cette partie vendue ou cédée de notre entreprise, ou si nous fusionnons avec une autre entreprise, nous partagerons vos données personnelles avec le nouveau propriétaire de l’entreprise ou notre partenaire de fusion, respectivement.

Nous pouvons également partager vos informations au sein de notre groupe ou avec des tiers si nous pensons, à notre seule discrétion, que la divulgation de ces informations est nécessaire:

• pour la société AB ou le distributeur concerné afin qu’ils puissent traiter votre demande ou si vous demandez des informations.
• pour se conformer aux assignations à comparaître légitimes et exécutoires, aux ordonnances judiciaires ou à toute autre procédure légale; pour établir ou exercer nos droits légaux; pour se défendre contre des réclamations légales; ou tel que requis par la loi. Dans de tels cas, nous nous réservons le droit de soulever ou de renoncer à toute objection légale ou droit à notre disposition;
• pour enquêter, prévenir ou prendre des mesures concernant des activités illégales ou présumées illégales; pour protéger et défendre les droits, la propriété ou notre sécurité, la sécurité de nos utilisateurs ou d’autres; et dans le cadre d’autres accords, y compris avec nos partenaires ou fournisseurs;
• si nous sommes légalement obligés de le faire, nous partagerons les données que nous collectons avec les forces de l’ordre et d’autres organismes gouvernementaux.

Nous demandons à tous les tiers de respecter la sécurité de vos données personnelles et de les traiter conformément à la loi. Nous n’autorisons pas nos fournisseurs de services tiers à utiliser vos données personnelles à leurs propres fins et ne leur permettons de traiter vos données personnelles qu’à des fins spécifiques et conformément à nos instructions. Ces sociétés sont contractuellement tenues d’utiliser ces informations uniquement dans le cadre des services pour lesquels nous les avons engagées. Si nécessaire, nous conclurons des accords de traitement des données avec ces tiers.
Nous ne vendrons ni ne louerons vos données personnelles à des tiers.

5. Liens vers d’autres sites Web

Notre site Web peut contenir des liens vers d’autres sites Web tels que ceux d’autres membres de notre groupe, des sociétés de l’AB, des distributeurs, des adhésions et des autorités d’AB. Bien que nous essayions de créer des liens uniquement vers des sites qui partagent nos normes élevées et le respect de la vie privée, nous ne sommes pas responsables du contenu, de la sécurité ou des pratiques de confidentialité utilisées par ces autres sites. Par conséquent, une fois que vous avez quitté notre site Web, nous ne pouvons être tenus responsables de la protection et de la confidentialité des informations que vous nous fournissez. Vous devez faire preuve de prudence et consulter la déclaration de confidentialité applicable au site Web en question.

6. Transfert de données
Il se peut que nous devions transmettre vos coordonnées à d’autres pays, par exemple aux sociétés du groupe AB, ou être traitées par le personnel opérant dans ces pays qui travaille pour nous ou ceux que nous engageons pour nous aider à gérer notre entreprise. Cela peut être par exemple pour vous envoyer les informations que vous avez demandées, pour l’exécution de votre commande et l’administration de votre compte client, et pour la fourniture de services d’assistance.

Nous pouvons transférer vos données personnelles en dehors de l’Espace économique européen. Chaque fois que nous transférons vos données personnelles en dehors de l’EEE, nous nous assurons qu’un degré de protection similaire leur est accordé en veillant à ce qu’au moins l’une des garanties suivantes soit mise en œuvre:

• Nous ne transférerons vos données personnelles que vers des pays qui ont été considérés comme offrant un niveau adéquat de protection des données personnelles par la Commission européenne.
• Lorsque nous utilisons certains fournisseurs de services, nous pouvons utiliser des contrats spécifiques approuvés par la Commission européenne qui confèrent aux données personnelles la même protection qu’en Europe.
• Lorsque nous utilisons des fournisseurs basés aux États-Unis, nous pouvons leur transférer des données s’ils font partie du Privacy Shield qui les oblige à fournir une protection similaire aux données personnelles partagées entre l’Europe et les États-Unis.

Veuillez nous contacter si vous souhaitez plus d’informations sur le mécanisme spécifique que nous utilisons lors du transfert de vos données personnelles en dehors de l’EEE ou si vous souhaitez en recevoir une copie.

7. Sécurité des données

Nous maintenons des mesures de protection physiques, électroniques et administratives appropriées pour protéger vos informations personnelles collectées via notre site Web contre tout accès ou divulgation non autorisés. Nous limitons l’accès à vos informations personnelles uniquement au personnel de AB Group ou à ceux qu’il s’engage dans la gestion de l’entreprise, et uniquement là où ils en ont besoin aux fins en question. Ils ne traiteront vos données personnelles que sur nos instructions, ils sont soumis à un devoir de confidentialité et des mots de passe sécurisés sont requis.

Bien que nous fassions de notre mieux pour protéger vos informations personnelles, malheureusement, la transmission d’informations via Internet n’est pas garantie comme étant sécurisée. Lors de la réception de vos informations, nous utiliserons des procédures et des fonctions de sécurité strictes pour essayer d’empêcher tout accès ou utilisation non autorisés.

Lorsque nous vous avons donné (ou lorsque vous avez choisi) un mot de passe qui vous permet d’accéder à certaines parties de notre site, vous êtes responsable de la confidentialité de ce mot de passe. Nous vous demandons de ne partager un mot de passe avec personne.

8. Combien de temps conservons-nous vos données

Nous ne conserverons vos données personnelles que le temps nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris aux fins de satisfaire à toutes les exigences légales, comptables ou de reporting.

Pour déterminer la période de conservation appropriée pour les données personnelles, nous considérons la quantité, la nature et la sensibilité des données personnelles, le risque potentiel de préjudice résultant d’une utilisation ou d’une divulgation non autorisée de vos données personnelles, les finalités pour lesquelles nous traitons vos données personnelles et si nous pouvons atteindre ces objectifs par d’autres moyens et les exigences légales applicables.

Nous pouvons conserver certaines informations après la fermeture de votre compte, par exemple si cela est nécessaire pour remplir nos obligations légales ou pour exercer, pour maintenir la sécurité, pour prévenir la fraude et les abus et pour défendre ou faire valoir nos droits.

Les détails des périodes de conservation pour différents aspects de vos données personnelles sont indiqués dans le tableau ci-dessus.

9. Vos droits légaux

Conformément à la loi applicable, vous avez le droit d’accès, le droit de rectification, le droit d’effacement, le droit à la limitation du traitement, le droit à la portabilité des données et le droit d’opposition. Veuillez trouver ci-dessous plus de détails et d’informations sur comment et quand vous pouvez exercer vos droits. Nous répondrons à votre demande dans un délai d’un mois, mais nous avons le droit de prolonger ce délai de deux mois.

Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles:

• Le droit de demander l’accès à vos données personnelles. Cela vous permet de recevoir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement.
• Le droit de demander la correction de vos données si elles sont inexactes. Vous pouvez également compléter les données incomplètes dont nous disposons, en tenant compte des finalités du traitement.
• Le droit de demander la suppression de vos données personnelles si:
  • vos données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles nous les avons collectées ou traitées; ou
  • vous retirez votre consentement si le traitement de vos données personnelles est basé sur le consentement et qu’aucun autre fondement juridique n’existe; ou
  • vous vous opposez au traitement de vos données personnelles et nous n’avons pas de motif légitime impérieux de traitement; ou
  • vos données personnelles sont traitées illégalement; ou
  • vos données personnelles doivent être supprimées pour respecter une obligation légale.
• Le droit de s’opposer au traitement de vos données personnelles. Nous nous conformerons à votre demande, sauf si nous avons un intérêt légitime impérieux impérieux pour le traitement ou si nous devons continuer à traiter vos données personnelles pour établir, exercer ou défendre une action en justice.
• Le droit de restreindre le traitement des données personnelles, si:
  • l’exactitude de vos données personnelles est contestée par vous, pour la période pendant laquelle nous devons vérifier l’exactitude des données personnelles; ou
  • le traitement est illicite et vous vous opposez à la suppression de vos données personnelles et demandez la restriction; ou
  • nous n’avons plus besoin de vos données personnelles aux fins du traitement, mais vos données personnelles vous sont nécessaires pour des réclamations légales; ou
  • vous vous êtes opposé au traitement, pendant la période pendant laquelle nous devons vérifier les motifs légitimes impérieux.
• Le droit à la portabilité des données. Vous pouvez nous demander de recevoir les données personnelles qui vous concernent. Vous pouvez également nous demander d’envoyer ces données personnelles à un tiers, lorsque cela est possible. Vous n’avez ce droit que s’il concerne les données personnelles que vous nous avez fournies, le traitement est basé sur le consentement ou nécessaire à l’exécution d’un contrat entre vous et nous, et le traitement est effectué par des moyens automatisés.
• Le droit de révoquer votre consentement, dans le cas où ce consentement est la base juridique sur laquelle nous traitons vos données personnelles.
• Le droit de refuser de recevoir des communications marketing.

Pour exercer vos droits, vous pouvez déposer une demande par e-mail à [email protected]. Nous visons à répondre à votre demande dans un délai d’un mois après réception d’une telle demande. Cependant, ce terme d’un mois peut être prolongé de deux mois. Dans un tel cas, nous vous informerons dans un délai d’un mois après réception de votre demande et vous expliquerons pourquoi la prolongation est nécessaire.

Vous n’aurez pas à payer de frais pour accéder à vos données personnelles (ou pour exercer l’un des autres droits). Cependant, nous pouvons facturer des frais raisonnables si votre demande est manifestement infondée, répétitive ou excessive.

Nous pouvons avoir besoin de vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et garantir votre droit d’accéder à vos données personnelles (ou d’exercer l’un de vos autres droits). Il s’agit d’une mesure de sécurité pour garantir que les données personnelles ne sont pas divulguées à une personne qui n’a pas le droit de les recevoir. Nous pouvons également vous contacter pour vous demander de plus amples informations concernant votre demande afin d’accélérer notre réponse.

10. Cookies et technologie de suivi similaire

Nous utilisons des cookies et une technologie de suivi similaire (collectivement, les «cookies») pour collecter des données sur les visiteurs de notre site Web dans le but de mettre à jour et d’améliorer le site afin de fournir aux visiteurs de notre site la meilleure expérience et le matériel le plus pertinent.

Pour plus d’informations sur les types de cookies que nous utilisons, veuillez consulter notre avis sur les cookies.

11. Modifications de cette politique

Cette politique de confidentialité sera sujette à des mises à jour, veuillez donc vérifier cette politique de confidentialité périodiquement. Nous vous informerons de tout changement important de cette politique de confidentialité en envoyant une notification à l’adresse e-mail que vous nous avez fournie ou en publiant un avis sur notre site Web. Si nous détenons déjà vos informations personnelles, nous ne changerons pas substantiellement la façon dont nous les utilisons sans votre accord.